Описывать для чего может понадобиться расшарить доступ я не вижу смысла, вариантов может быть масса:
- Появился новый подрядчик на настройку рекламы в Директе
- Аудит рекламных кампаний
- Дать руководителю доступ к рекламе
Да мало ли что еще может случиться. Но чаще всего, конечно, дают гостевой доступ именно подрядчикам.
Особенности передачи доступа
Технически, можно просто передать логин и пароль. А специалист уже сам посмотрит и сделает что нужно.
Но суть в том, что логин и пароль от Директа – это аккаунт в Яндексе, к которой привязана Почта, Яндекс Диск, Дзен и возможно еще какие-то сервисы. Да и не особенно надежно передавать логин и пароль от аккаунта третим лицам.
Для этого существует система гостевых доступов, которые можно раздать и отозвать в любой момент.
Технически, доступ дается на другой аккаунт в Яндексе и человек может с этого аккаунта смотреть и править рекламные кампании, и даже иметь доступ к бюджету.
Важно: аккаунт, на который предоставляется гостевой доступ не должен быть зарегистрирован в Директе. Т.е. на одну может быть только один аккаунт в Директе.
Так же, у каждого аккаунта, имеющего доступ есть варианты прав:
- Только чтение
Подходит для аудита ваших рекламных кампаний. Не имеет доступа балансу аккаунта и не может вносить изменения, но при этом вся статистика видна. - Полный доступ
Собственно, полный доступ, включающий в себя возможности вносить изменения в рекламные кампании и корректировать их бюджеты.
Управляющий аккаунт в Яндекс Директ
Выше я писал, что на одну почту может быть не более одного аккаунта. В отличие от рекламы в Google Ads это очень неудобно.
Приходится под каждого нового подрядчика создавать почту, либо просить его сделать пустую почту. Потом они бросаются лежат мертвым грузом в закромах агентств и компаний.
Для решения этой проблемы был создан управляющий аккаунт, который может получать доступ сразу к нескольким рекламным кабинетам.
Управляющий аккаунт может работать не более чем с 50 рекламными кабинетами
Ну и обратная история – у одного кабинета может быть не более 20 управляющий аккаунтов. Правда я не встречал задач, которые требуют такого количества подключения новых аккаунтов к Директу.
Представители в Директе
Чтобы дать доступ, неважно с какими правами, необходимо зарегистрировать нового представителя.
Добавить или удалить представителей может только главный представитель аккаунта
Делается это в веб-интерфейсе следующим образом, если у вас обычный аккаунт:
Раздел “Информация” – “Ваши представители”
Если же вы пользуетесь агентским аккаунтом, где несколько клиентов и у каждого свой рекламный кабинет, то редактирование представителей осуществляется на вкладке “Администрирование”:
Добавить нового представителя
На странице “Ваши представители” будет всего три раздела:
- Главный представитель
- Представители
- Управляющие аккаунты
Чтобы добавить нового представителя в аккаунт, необходимо нажать на соответствующую кнопку.
Далее, откроется окно с информацией о представителе, которую необходимо заполнить:
Обратите внимание, что в самом низу как раз есть пункт “права доступа”. По умолчанию выбран полный доступ, но при необходимости в выпадающем списке можно сменить его.
Добавить управляющий аккаунт
Тут дела обстоят еще проще, нажимаем на кнопку “добавить управляющий аккаунт” и вписываем, собственно, сам аккаунт в поле:
Нажимаем на кнопку “добавить” и готово. Тут права доступа выбрать не дадут.
Удаление представителей и управляющих аккаунтов
После добавление каждого аккаунта как представителя или как управляющего, в списке справа от него появятся три точки.
Нажав на них вы можете отредактировать данные конкретного представителя, либо удалить его (конечно, если вы находитесь в аккаунте главного представителя)
Смена главного представителя
Чтобы сменить главного представителя, необходимо нажать на соответствующую кнопку под его аккаунтом:
Важно, что это не уберет доступ аккаунта. Он останется, просто перейдет в раздел “представители”.
Если же после смены главного представителя, вы решите вообще забрать у него доступ, необходимо будет удалить его.